Uchwały i zarządzenia
Widok Uchwały i zarządzenia służy do tworzenia i zarządzania uchwałami budżetowymi1 oraz zarządzeniami2 Prezydenta/Burmistrza wprowadzającymi zmiany w planie finansowym JST3. Każdy dokument agreguje powiązane dokumenty planistyczne4 jednostek podrzędnych i stanowi formalną podstawę prawną dla zmian budżetowych.
Pasek narzędzi
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Dodaj | Otwiera formularz tworzenia nowej uchwały lub zarządzenia. |
| Edytuj | Otwiera formularz edycji zaznaczonego dokumentu. Dostępne tylko dla dokumentów o statusie innym niż Zatwierdzona. |
| Usuń | Usuwa zaznaczony dokument. Operacja wymaga potwierdzenia. |
| Cofnij zatwierdzenie | Cofa status dokumentu ze Zatwierdzona do poprzedniego etapu. |
| Eksportuj | Eksportuje dane dokumentu do pliku XML kompatybilnego z systemem Besti@5. |
| Drukuj | Rozwija menu wydruków dla zaznaczonego dokumentu. |
| Bilans budżetu | Otwiera widok bilansu finansowego dla zaznaczonego dokumentu. |
| Plan budżetu | Przechodzi do szczegółowego widoku planu budżetu dla zaznaczonego dokumentu. |
Lista uchwał i zarządzeń
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Pełna nazwa dokumentu nadana podczas tworzenia (np. Zarządzenie Prezydenta Miasta Nr WAO.O.0050.523.2026 z dnia 30 kwietnia 2026 r.). |
| Data obowiązywania | Data wejścia dokumentu w życie. |
| BO | Znacznik wskazuje, że dokument jest powiązany z Budżetem Otwarcia6. |
| Status | Aktualny etap procedury: Zatwierdzona, W opracowaniu, Do zatwierdzenia. |
| Opis | Dodatkowy komentarz opisujący dokument, widoczny na wydrukach. |
| Utworzył | Login użytkownika, który założył dokument. |
| Data utworzenia | Data i godzina zarejestrowania dokumentu w systemie. |
| Zatwierdził | Login użytkownika (Skarbnika7), który zatwierdził dokument. |
| Data zatwierdzenia | Data i godzina nadania statusu Zatwierdzona. |
Filtrowanie i sortowanie
- Kliknięcie nagłówka kolumny sortuje listę rosnąco/malejąco.
- Każda kolumna posiada pole filtrowania tekstowego lub daty widoczne bezpośrednio pod nagłówkiem.
- Przeciągnięcie nagłówka kolumny na szary pasek nad tabelą aktywuje grupowanie rekordów.
- W prawym dolnym rogu dostępny jest selektor liczby wyświetlanych wierszy (domyślnie 30) oraz nawigacja stronicowania.
Szybkie przejście do dokumentów planistycznych
Dwukrotne kliknięcie wiersza automatycznie odświeża panel dolny, ładując dokumenty planistyczne4 przypisane do wybranej uchwały lub zarządzenia.
Dodawanie nowej uchwały lub zarządzenia
Przycisk Dodaj otwiera formularz Nowa uchwała.
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Nazwa | Tak | Pełna nazwa dokumentu, np. Uchwała 2026 - ZM. |
| Rodzaj uchwały | Tak | Określa rodzaj dokumentu: Uchwała zmieniająca. Uzupełniane automatycznie na podstawie wybranego typu. |
| Typ | Tak | Typ dokumentu wybierany z listy — szczegóły poniżej. |
| Numer | Nie | Oficjalny numer dokumentu nadawany po podjęciu uchwały przez organ stanowiący. |
| Opis | Nie | Dowolny komentarz opisujący zakres zmian wprowadzanych dokumentem. |
| Data wejścia | Tak | Data, od której dokument obowiązuje. Domyślnie data bieżąca. |
| Data podjęcia | Tak | Data podjęcia uchwały1 przez organ stanowiący lub podpisania zarządzenia2. Domyślnie data bieżąca. |
Dostępne typy dokumentów
| Typ | Opis |
|---|---|
| Uchwała zmieniająca budżet | Dokument rady gminy/miasta wprowadzający zmiany w uchwale budżetowej1. |
| Zarządzenie Zmieniające Budżet | Dokument Prezydenta/Burmistrza wprowadzający zmiany w planie finansowym w ramach uprawnień wykonawczych.2 |
Cofanie zatwierdzenia
Przycisk Cofnij zatwierdzenie wyświetla okno potwierdzenia przed wykonaniem operacji.
Cofnięcie zatwierdzenia
Operacja Cofnij zatwierdzenie jest dostępna wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniami Skarbnika7 lub Administratora. Cofa datę zatwierdzenia i wymaga ponownego przejścia przez ścieżkę akceptacji. W oknie potwierdzenia wyświetlana jest pełna nazwa cofanego dokumentu wraz z datą zatwierdzenia.
Panel dolny
Panel dolny wyświetla dane kontekstowe dla dokumentu zaznaczonego na liście. Nagłówek sekcji wskazuje, którego dokumentu dotyczą wyświetlane dane.
Pasek narzędzi zakładki
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Dodaj dokumenty | Dołącza dokumenty planistyczne4 jednostek podrzędnych do wybranej uchwały lub zarządzenia. |
| Odłącz | Usuwa powiązanie zaznaczonego dokumentu z uchwałą bez kasowania dokumentu źródłowego. |
| Drukuj zestawienie | Generuje zbiorczy wydruk listy dołączonych dokumentów planistycznych. |
Kolumny listy dokumentów
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| LZ | Ikona lupy — otwiera podgląd szczegółowy dokumentu planistycznego jednostki. |
| Nazwa | Pełna nazwa dokumentu planistycznego4 jednostki (np. Zarządzenie - Zwiększenie wydatków 4210). |
| BO | Znacznik potwierdzający powiązanie z Budżetem Otwarcia6. |
| Data | Data obowiązywania dokumentu planistycznego. |
| J | Skrót identyfikatora jednostki organizacyjnej (np. P9, Z1, SP5). |
Zakładka Pisma gromadzi dokumenty korespondencji formalnej (pisma przewodnie, zawiadomienia, opinie prawne) przypisane do danej uchwały lub zarządzenia.
Powiązanie z obiegiem dokumentów
Pisma dodane w tej zakładce są widoczne również w ogólnym rejestrze korespondencji modułu Planista, co zapewnia pełną historię dokumentacji formalnej towarzyszącej procesowi uchwalania zmian budżetowych.
-
Uchwała budżetowa — akt prawny organu stanowiącego JST (Rady Gminy/Miasta/Powiatu/Sejmiku) uchwalający budżet na dany rok lub wprowadzający zmiany do obowiązującego planu finansowego. ↩↩↩
-
Zarządzenie — akt prawny organu wykonawczego JST (Wójta/Burmistrza/Prezydenta/Starosty/Marszałka) wprowadzający zmiany w planie finansowym w granicach uprawnień przyznanych przez organ stanowiący. ↩↩↩
-
JST — Jednostka Samorządu Terytorialnego. Gmina, powiat lub województwo prowadzące samodzielną gospodarkę finansową na podstawie uchwalonego budżetu. ↩
-
Dokument planistyczny — wniosek o zmianę planu budżetowego składany przez jednostkę organizacyjną lub wydział JST, zawierający pozycje klasyfikacji budżetowej z kwotami zwiększeń i zmniejszeń. ↩↩↩↩
-
Besti@ — System Informatyczny do Obsługi Budżetów Jednostek Samorządu Terytorialnego, utrzymywany przez Ministerstwo Finansów. Format BESTIA XML jest obowiązkowym standardem wymiany danych budżetowych JST z systemami centralnymi MF. ↩
-
BO — Budżet Otwarcia — plan finansowy obowiązujący na początku roku budżetowego, stanowiący punkt wyjścia dla wszystkich późniejszych zmian wprowadzanych uchwałami i zarządzeniami. ↩↩
-
Skarbnik — główny księgowy JST odpowiedzialny za gospodarkę finansową jednostki. W systemie eBudżet 2.0 pełni rolę weryfikatora ostatniego stopnia w procesie zatwierdzania dokumentów planistycznych i finansowych. ↩↩