Eksport uchwały
Okno Eksport uchwały umożliwia wygenerowanie pliku XML z danymi uchwały lub zarządzenia w wybranym formacie docelowym. Okno otwierane jest przyciskiem Eksportuj z paska narzędzi widoku Uchwały i zarządzenia.
Tytuł okna
Pasek tytułowy zawsze wyświetla pełną nazwę eksportowanego dokumentu, np. Eksport uchwały: Zarządzenie Prezydenta Miasta Nr ...., co pozwala zweryfikować kontekst przed wykonaniem eksportu.
Zakładki formatów eksportu
Eksport do systemu finansowo-księgowego FK firmy Softres.
Eksport do systemu EX SOFTRES. Generuje plik XML w schemacie dedykowanym dla modułu EX platformy Softres.
Konfiguracja zakładki
Opcje dostępne w tej zakładce są analogiczne do zakładki Eksport FK SOFTRES XML. Szczegółowe parametry zależą od konfiguracji integracji z systemem EX w danej JST.
Eksport do systemu Besti@ Ministerstwa Finansów. Generuje plik XML zgodny ze schematem wymaganym przez Besti@ do importu zmian planu budżetu JST.
Zgodność ze schematem Besti@
Przed eksportem upewnij się, że wszystkie klasyfikacje budżetowe (dział, rozdział, paragraf) są poprawnie uzupełnione. Plik z błędną klasyfikacją zostanie odrzucony przez system Besti@ na etapie importu.
Typ eksportu
Pole listy rozwijanej Typ eksportu określa zakres i sposób agregacji danych przekazywanych do FK.
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Uchwała, zarządzenie - dokument zagregowany | Eksportuje dane zbiorcze uchwały lub zarządzenia jako jeden zagregowany dokument. Wartość domyślna. |
| Uchwała, zarządzenie - z podziałem na jednostki | Eksportuje dane uchwały z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne JST. |
| Plany finansowe jednostek | Eksportuje plany finansowe powiązanych jednostek podrzędnych jako odrębne dokumenty. |
Opcje eksportu klasyfikacji zerowych
| Opcja | Domyślnie | Opis |
|---|---|---|
| Eksport wydatków zerowych | ☐ Wyłączone | Uwzględnia w eksporcie klasyfikacje wydatkowe ze stanem kwoty 0 zł. |
| Eksport dochodów zerowych | ☑ Włączone | Uwzględnia w eksporcie klasyfikacje dochodowe ze stanem kwoty 0 zł. |
Kiedy włączyć eksport pozycji zerowych
Eksport klasyfikacji zerowych jest przydatny gdy system FK wymaga pełnej struktury klasyfikacji budżetowej — nawet dla paragrafów bez przypisanych kwot. Pozwala zachować spójność słownika klasyfikacji po obu stronach integracji.
Przyciski akcji
Przyciski dostępne w stopce okna są wspólne dla wszystkich zakładek.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Zapisz eksport do pliku | Generuje plik XML zgodnie z ustawieniami aktywnej zakładki i zapisuje go na dysku lokalnym użytkownika. |
| Prześlij eksport do FK | Generuje plik XML i przesyła go bezpośrednio do systemu FK przez skonfigurowane połączenie integracyjne — bez zapisywania pliku lokalnie. |
| Zamknij | Zamyka okno eksportu bez wykonywania żadnej operacji. |