Przejdź do treści

Eksport dokumentów

Funkcja eksportu umożliwia wygenerowanie plików XML zawierających dane dokumentów planistycznych1 w różnych formatach, w zależności od systemu docelowego.

Okno eksportu

Okno eksportu dokumentów otwiera się po wybraniu dokumentów z listy i kliknięciu przycisku Eksportuj w pasku narzędzi.

Eksport dokumentów
Okno eksportu dokumentów z dostępnymi formatami

Dostępne formaty eksportu

eBudżet obsługuje trzy formaty eksportu dokumentów planistycznych, dostępne w osobnych zakładkach:

Format wewnętrzny systemu Softres przeznaczony do komunikacji między modułami aplikacji eBudżet 2.0.

Zawartość eksportu:

  • Pełne dane dokumentu planistycznego1
  • Pozycje klasyfikacji budżetowej2 ze zmianami
  • Metadane dokumentu (data utworzenia, autor, status)

Zastosowanie:

  • Wymiana danych między modułami Planista6 i Dysponent7
  • Archiwizacja dokumentów w formacie wewnętrznym
  • Import/eksport do systemów Softres

Format rozszerzony systemu Softres z dodatkowymi polami informacyjnymi.

Zawartość eksportu:

  • Wszystkie dane z formatu FK SOFTRES XML
  • Rozszerzone metadane (historia zmian, uwagi, załączniki)
  • Informacje o jednostkach organizacyjnych4

Zastosowanie:

  • Pełna dokumentacja zmian budżetowych
  • Raportowanie szczegółowe
  • Integracja z systemami zewnętrznymi Softres

Format standardowy dla systemu Besti@5 — krajowego standardu wymiany danych budżetowych jednostek samorządowych.

Zawartość eksportu:

  • Dane zgodne ze standardem Besti@5
  • Klasyfikacja budżetowa2 w formacie urzędowym
  • Metadane wymagane przez organy nadzoru

Zastosowanie:

  • Wysyłka dokumentów do jednostek wyższego szczebla
  • Raportowanie do Ministerstwa Finansów
  • Zgodność z wymaganiami prawnymi
  • Wymiana danych z innymi JST4

Standard Besti@

Format BESTIA XML jest obowiązkowym standardem wymiany danych dla jednostek samorządowych4. Więcej informacji na temat standardu dostępne jest na stronie Ministerstwa Finansów.

Opcje eksportu

Typ eksportu

W górnej części okna dostępne jest pole Typ eksportu z listą rozwijaną, gdzie można wybrać:

  • Plany finansowe jednostek — eksportuje dane planów finansowych3 dla wybranych jednostek organizacyjnych4

Dodatkowe opcje

Poniżej listy dokumentów dostępne są dwa pola wyboru umożliwiające wybór zakresu danych:

Opcja Opis
Eksport wydatków zerowych (klasyfikacje wydatkowe, na których stan kwoty jest równy 0) Jeśli zaznaczone, do eksportu zostaną włączone pozycje budżetowe ze stanem zero.
Eksport dochodów zerowych (klasyfikacje dochodowe, na których stan kwoty jest równy 0) Jeśli zaznaczone, do eksportu zostaną włączone pozycje przychodowe ze stanem zero.

Optymalizacja rozmiaru pliku

Aby zmniejszyć rozmiar pliku eksportu, można odznaczyć opcje eksportu pozycji zerowych. Pozycje te nie zawierają wartości finansowych i mogą zostać pominięte.

Lista dokumentów do eksportu

Tabela prezentuje listę wybranych dokumentów z informacjami:

Kolumna Opis
WZ Identyfikator wiersza w tabeli (numer dla przywołania).
Nazwa Pełna nazwa dokumentu planistycznego1.
BO Oznaczenie budżetu otwarcia8 (jeśli dotyczy).
Data Data utworzenia lub ostatniej modyfikacji dokumentu.
Status Aktualny status dokumentu w obiegu akceptacji9 (np. Zagregowany10).
Jednostka Kod lub nazwa jednostki organizacyjnej4 powiązanej z dokumentem.

Zaznaczanie dokumentów

Przed otwarciem okna eksportu należy zaznaczyć dokumenty na liście. Okno eksportu będzie zawierać wyłącznie zaznaczone pozycje.

  1. Dokument planistyczny — wniosek o zmianę planu budżetowego składany przez jednostkę organizacyjną lub wydział JST. Dokument zawiera pozycje klasyfikacji budżetowej z kwotami zwiększeń i zmniejszeń oraz uzasadnienie wnioskowanej zmiany. ↩↩↩

  2. Klasyfikacja budżetowa — usystematyzowany podział dochodów i wydatków publicznych według działów, rozdziałów i paragrafów, określony rozporządzeniem Ministra Finansów. Umożliwia jednolite ujęcie i porównanie planów finansowych wszystkich jednostek sektora finansów publicznych. ↩↩

  3. Plan finansowy — zestawienie planowanych dochodów i wydatków jednostki organizacyjnej na rok budżetowy, stanowiące uszczegółowienie uchwały budżetowej JST. Zmiany w planie wymagają wystawienia dokumentu planistycznego i przejścia przez obieg akceptacji. ↩

  4. JST — Jednostka Samorządu Terytorialnego. Gmina, powiat lub województwo jako podmiot prawa publicznego prowadzący samodzielną gospodarkę finansową na podstawie uchwalonego budżetu. ↩↩↩↩↩

  5. Besti@ — System Informatyczny do Obsługi Budżetów Jednostek Samorządu Terytorialnego, utrzymywany przez Ministerstwo Finansów. Służy do gromadzenia, przetwarzania i analizy danych budżetowych JST w skali kraju. Format BESTIA XML jest obowiązkowym standardem wymiany danych między systemami finansowymi JST a systemami centralnymi MF. ↩↩

  6. Planista — moduł systemu eBudżet 2.0 służący do projektowania budżetu, tworzenia wniosków o zmiany planu finansowego oraz generowania uchwał i zarządzeń budżetowych. ↩

  7. Dysponent — moduł systemu eBudżet 2.0 służący do realizacji budżetu: nadzoru nad zaangażowaniem środków, obsługi umów i zleceń oraz obiegu dokumentów finansowych. ↩

  8. BO — Budżet Otwarcia — plan finansowy obowiązujący na początku roku budżetowego, stanowiący punkt wyjścia dla wszystkich późniejszych zmian. Flaga BO oznacza, że pozycja pochodzi z pierwotnej uchwały budżetowej, a nie z późniejszych korekt. ↩

  9. Obieg akceptacji — zdefiniowana w systemie ścieżka zatwierdzania dokumentu planistycznego, obejmująca kolejne etapy weryfikacji przez uprawnione osoby (np. kierownik wydziału, główny księgowy, skarbnik). Dokument zmienia status na każdym etapie obiegu. ↩

  10. Zagregowany — status dokumentu planistycznego oznaczający, że dane z dokumentu zostały włączone do zbiorczego planu jednostki. Dokument zagregowany nie podlega już edycji — wszelkie korekty wymagają wystawienia nowego dokumentu. ↩