Przejdź do treści

Użytkownicy

Funkcja administratora

Widok Użytkownicy dostępny jest wyłącznie dla użytkowników z rolą Administrator jednostki lub jednostki nadrzędnej.

Widok Użytkownicy umożliwia zarządzanie kontami użytkowników systemu eBudżet 2.0. Administrator dodaje tutaj nowych użytkowników, przypisuje im uprawnienia do modułów i jednostek organizacyjnych, konfiguruje poziomy weryfikacji dokumentów finansowych1 oraz zarządza hasłami.

Widok główny Użytkownicy — tabela użytkowników i panel dolny z uprawnieniami
Widok główny Użytkownicy — górna tabela z listą użytkowników oraz panel dolny z przypisanymi jednostkami i uprawnieniami zaznaczonego użytkownika

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi widoku Użytkownicy
Pasek narzędzi widoku Użytkownicy
Akcja Opis
Dodaj Otwiera okno Nowy użytkownik umożliwiające dodanie nowego konta użytkownika.
Edytuj dane Otwiera okno edycji danych zaznaczonego użytkownika.
Reset hasła Otwiera okno Resetuj hasło umożliwiające ustawienie nowego hasła dla zaznaczonego użytkownika.
Usuń użytkownika Usuwa zaznaczonego użytkownika. Operacja wymaga potwierdzenia w oknie dialogowym.

Tabela użytkowników

Tabela prezentuje listę wszystkich kont użytkowników zarejestrowanych w systemie.

Kolumna Opis
Online Wskaźnik aktywnej sesji — zielona kropka oznacza, że użytkownik jest aktualnie zalogowany.
Login Login użytkownika służący do logowania w systemie eBudżet 2.0.
Imię Imię użytkownika.
Nazwisko Nazwisko użytkownika.
Email Adres e-mail użytkownika.
Login EPUAP Login użytkownika w systemie ePUAP2 (jeśli powiązany).
ADM Znacznik oznaczający konto z uprawnieniami administratora.

Pod nagłówkami kolumn dostępne są pola wyszukiwania umożliwiające filtrowanie listy po loginie, imieniu, nazwisku, adresie e-mail lub loginie ePUAP.

Tabela obsługuje paginację (domyślnie 30 rekordów na stronie) z licznikiem Strona X z Y (Z elementów).

Panel dolny — Użytkownik

Kliknięcie użytkownika na liście aktywuje panel dolny Użytkownik: [login], prezentujący dwa panele boczne obok siebie.

Panel lewy — Jednostki użytkownika

Kolumna Opis
Jednostka Nazwa jednostki organizacyjnej przypisanej do użytkownika (symbol i nazwa).
Aktywny Znacznik wskazujący, że przypisanie jest aktywne.
Edycja Znacznik wskazujący, że użytkownik ma uprawnienia do edycji w danej jednostce.

Panel prawy — Uprawnienia użytkownika

Kolumna Opis
Opis Nazwa funkcjonalności lub modułu systemu (np. Dokumenty finansowe, Kartoteka umów, Weryfikacja skarbnika).
Uprawnienia Poziom uprawnienia przypisany do danej funkcjonalności (Zmiana4, Odczyt3 lub brak).

Kreator nowego użytkownika

Kliknięcie Dodaj otwiera okno Nowy użytkownik z czterema zakładkami.

Kreator nowego użytkownika — zakładka Dane użytkownika
Zakładka Dane użytkownika — pola loginu, hasła, danych osobowych i flaga administratora

Pole Opis
Login Login użytkownika służący do logowania w systemie.
Login ePUAP Login użytkownika w systemie ePUAP2 (opcjonalne).
Hasło Hasło inicjalne konta użytkownika.
Imię Imię użytkownika.
Nazwisko Nazwisko użytkownika.
Administrator Pole wyboru — zaznaczenie nadaje użytkownikowi uprawnienia administratora systemu.

Kreator nowego użytkownika — zakładka Uprawnienia
Zakładka Uprawnienia — lista funkcjonalności systemu z przypisanymi poziomami uprawnień

Zakładka prezentuje listę wszystkich funkcjonalności systemu wraz z aktualnie przypisanym poziomem uprawnienia dla każdej z nich.

Kolumna Opis
Opis Nazwa funkcjonalności lub modułu systemu.
Uprawnienia Aktualny poziom uprawnienia (Zmiana4, Odczyt3 lub brak). Kliknięcie wartości otwiera okno Wybierz uprawnienie.

Przyciski dostępne w stopce zakładki:

Przycisk Opis
Zapisz Zapisuje zmiany uprawnień.
Zmień Zmienia poziom uprawnienia dla zaznaczonych pozycji. Otwiera okno Wybierz uprawnienie.
Wybierz na podstawie użytkownika Kopiuje uprawnienia od wybranego istniejącego użytkownika.
Wybierz na podstawie roli Przypisuje uprawnienia odpowiadające wybranej roli systemowej.
Zamknij Zamyka kreator bez zapisywania zmian.

Wybór poziomu uprawnienia

Okno Wybierz uprawnienie
Okno Wybierz uprawnienie — trzy poziomy dostępu do wyboru

Kafelek Opis
Brak Użytkownik nie ma dostępu do danej funkcjonalności.
Odczyt Użytkownik może przeglądać dane, bez możliwości ich modyfikacji.3
Zmiana Użytkownik może przeglądać i modyfikować dane.4

Kreator nowego użytkownika — zakładka Jednostki
Zakładka Jednostki — lista jednostek organizacyjnych z możliwością przypisania i konfiguracji uprawnień

Zakładka umożliwia przypisanie użytkownika do jednostek organizacyjnych5 oraz konfigurację jego uprawnień w ramach każdej jednostki.

Element Opis
Checkbox Zaznaczenie checkboxa przy jednostce przypisuje użytkownika do tej jednostki.
Jednostka Nazwa jednostki organizacyjnej. Pole wyszukiwania pod nagłówkiem umożliwia filtrowanie listy.
Aktywny Lista rozwijana (Tak / Nie) określająca, czy przypisanie jest aktywne.
Możliwość edycji Lista rozwijana (Tak / Nie) określająca, czy użytkownik ma prawo edycji danych w danej jednostce.

Przyciski dostępne w stopce zakładki:

Przycisk Opis
Zapisz Zapisuje przypisania do jednostek.
Wybierz na podstawie użytkownika Kopiuje przypisania jednostek od wybranego istniejącego użytkownika.
Wybierz na podstawie roli Przypisuje jednostki odpowiadające wybranej roli systemowej.
Zamknij Zamyka kreator bez zapisywania zmian.

Kreator nowego użytkownika — zakładka Weryfikacja DF
Zakładka Weryfikacja DF — konfiguracja poziomów weryfikacji dokumentów finansowych dostępnych dla użytkownika

Zakładka umożliwia przypisanie użytkownikowi ról w procesie weryfikacji dokumentów finansowych1.

Sekcja Dostępne weryfikacje zawiera cztery poziomy:

Poziom Opis
Poziom 1 — Weryfikacja wydziałowa Użytkownik może weryfikować dokumenty na poziomie wydziału.6
Poziom 2 — Weryfikacja wydziału finansowego Użytkownik może weryfikować dokumenty na poziomie wydziału finansowego.7
Poziom 3 — Weryfikacja skarbnika Użytkownik pełni rolę skarbnika w procesie weryfikacji.8
Poziom 4 — Prezydent Użytkownik pełni rolę Prezydenta w procesie weryfikacji.9

Zaznaczenie checkboxa przy danym poziomie przypisuje użytkownikowi tę rolę weryfikacyjną.

Wybór uprawnień na podstawie użytkownika

Okno wyboru użytkownika jako wzorca uprawnień
Okno Wybierz na podstawie istniejącego użytkownika — lista loginów z polem wyszukiwania

Kliknięcie wybranego loginu kopiuje uprawnienia, przypisania jednostek lub poziomy weryfikacji od wskazanego użytkownika do nowo tworzonego konta.

Wybór uprawnień na podstawie roli

Okno wyboru roli jako wzorca uprawnień
Okno Wybierz na podstawie roli — pięć predefiniowanych ról systemowych
Rola Opis
Pracownik jednostka budżetowa Zestaw uprawnień dla pracownika jednostki budżetowej.5
Pracownik Wydziału Zestaw uprawnień dla pracownika wydziału JST.6
Kierownik Wydziału Zestaw uprawnień dla kierownika wydziału JST.6
Księgowy Zestaw uprawnień dla pracownika wydziału finansowego.7
Skarbnik Zestaw uprawnień dla skarbnika JST z dostępem do weryfikacji skarbnika.8

Reset hasła

Okno Resetuj hasło
Okno Resetuj hasło — pola nowego hasła i jego potwierdzenia
Pole Opis
Nowe hasło Pole wprowadzenia nowego hasła dla użytkownika.
Powtórz hasło Pole potwierdzenia nowego hasła — musi być identyczne z polem Nowe hasło.

Usuwanie użytkownika

Okno potwierdzenia usunięcia użytkownika
Okno dialogowe potwierdzenia usunięcia użytkownika — wyświetla login usuwanego konta

Nieodwracalna operacja

Usunięcie konta użytkownika jest operacją nieodwracalną. Przed potwierdzeniem należy upewnić się, że użytkownik nie jest przypisany do aktywnych procesów weryfikacji dokumentów finansowych1.

  1. Dokument finansowy (DF) — dokument rejestrujący wydatek lub zobowiązanie finansowe jednostki. W systemie eBudżet 2.0 podlega 3-etapowej weryfikacji: wydziałowej, finansowej i skarbnika. ↩↩↩

  2. ePUAP — Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Powiązanie loginu ePUAP umożliwia uwierzytelnianie użytkownika za pomocą profilu zaufanego. ↩↩

  3. Odczyt — użytkownik może przeglądać dane, listy i dokumenty w danym module, ale nie może ich tworzyć, edytować ani usuwać. ↩↩↩

  4. Zmiana — użytkownik ma pełny dostęp do danego modułu: może przeglądać, tworzyć, edytować i usuwać dane. ↩↩↩

  5. Jednostka organizacyjna JST — jednostka samorządu terytorialnego lub jej jednostka podległa (np. szkoła, ośrodek kultury, zakład budżetowy) zdefiniowana w strukturze organizacyjnej systemu. ↩↩

  6. Weryfikacja wydziałowa (Poziom 1) — pierwszy etap weryfikacji dokumentu finansowego, realizowany przez pracownika lub kierownika wydziału zlecającego wydatek. ↩↩↩

  7. Weryfikacja wydziału finansowego (Poziom 2) — drugi etap weryfikacji dokumentu finansowego, realizowany przez pracownika wydziału finansowego (księgowego). ↩↩

  8. Weryfikacja skarbnika (Poziom 3) — trzeci, ostatni obligatoryjny etap weryfikacji dokumentu finansowego, realizowany przez skarbnika JST lub osobę upoważnioną. ↩↩

  9. Weryfikacja Prezydenta (Poziom 4) — opcjonalny czwarty etap weryfikacji dokumentu finansowego, realizowany przez Prezydenta lub upoważnionego przedstawiciela organu wykonawczego JST. ↩