Struktura organizacyjna

Funkcja administratora

Widok Struktura organizacyjna dostępny jest wyłącznie dla użytkowników z rolą Administrator jednostki lub jednostki nadrzędnej.

Widok Struktura organizacyjna umożliwia zarządzanie hierarchią jednostek organizacyjnych JST w systemie eBudżet 2.0. Administrator definiuje tutaj jednostki nadrzędne i podrzędne, przypisuje im klasyfikacje budżetowe oraz konfiguruje powiązania z systemami zewnętrznymi (FK, EZD, KSeF).

Widok główny Struktury organizacyjnej — drzewo jednostek z panelem dolnym Dane jednostki / Przypisane klasyfikacje

Pasek narzędzi

Akcja	Opis
Dodaj nową	Otwiera kreator Tworzenie nowej jednostki umożliwiający dodanie nowej jednostki organizacyjnej do struktury.
Edytuj	Otwiera kreator edycji zaznaczonej jednostki z wypełnionymi danymi.
Usuń	Usuwa zaznaczoną jednostkę organizacyjną. Operacja wymaga potwierdzenia.
Zwiń	Zwija wszystkie rozwinięte gałęzie drzewa jednostek do widoku skróconego.
Szukaj	Pole wyszukiwania umożliwiające filtrowanie jednostek po nazwie lub symbolu.

Drzewo jednostek

Lista jednostek organizacyjnych prezentowana jest w formie drzewa hierarchicznego. Jednostki nadrzędne można rozwijać strzałką odsłaniając przypisane jednostki podrzędne.

Kolumna	Opis
Symbol	Unikalny symbol identyfikujący jednostkę organizacyjną w systemie.
Nazwa	Pełna nazwa jednostki organizacyjnej.
Wydział FK	Symbol wydziału w systemie Finansowo-Księgowym powiązanego z jednostką.
Wydział Wer Umów	Znacznik oznaczający, że jednostka pełni rolę wydziału finansowego weryfikującego umowy.

Kreator tworzenia nowej jednostki

Kliknięcie przycisku Dodaj nową otwiera kreator Tworzenie nowej jednostki prowadzący przez trzy kroki.

Krok 1 — Dane podstawoweKrok 2 — Dane adresowe i kontaktoweKrok 3 — Dane sprawozdawcze

Kreator tworzenia jednostki — krok 1 Dane podstawowe — Krok 1 kreatora Tworzenie nowej jednostki — dane podstawowe i konfiguracja integracji

Pole	Opis
Jednostka nadrzędna	Jednostka nadrzędna w hierarchii — uzupełniana automatycznie na podstawie zaznaczenia w drzewie. Pole tylko do odczytu.
Nazwa (obowiązkowe)	Skrócona nazwa jednostki organizacyjnej.
Symbol (obowiązkowe)	Unikalny symbol identyfikujący jednostkę w systemie.
Typ jednostki (obowiązkowe)	Typ jednostki wybierany ze słownika (np. urząd, jednostka budżetowa, zakład budżetowy).
Wydział FK	Powiązanie z wydziałem w systemie Finansowo-Księgowym. Domyślnie: Brak.
Wydziały EZD	Powiązanie z wydziałem w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
Symbol jednostki KSeF	Symbol jednostki używany w systemie KSeF do obsługi faktur ustrukturyzowanych.
Wydział finansowy weryfikujący umowy	Pole wyboru — zaznaczenie oznacza, że jednostka pełni rolę wydziału finansowego w procesie weryfikacji umów.
Jednostka planistyczna	Pole wyboru — zaznaczenie oznacza, że jednostka uczestniczy w procesie planowania budżetu w module Planista.
Jednostka sprawozdawcza	Pole wyboru — zaznaczenie oznacza, że jednostka składa sprawozdania budżetowe w module Sprawozdawca.
Tryb exportu	Tryb eksportu danych jednostki do systemów zewnętrznych. Domyślnie: Brak.

Kreator tworzenia jednostki — krok 2 Dane adresowe — Krok 2 kreatora Tworzenie nowej jednostki — dane adresowe i kontaktowe jednostki

Pole	Opis
Nazwa jednostki (obowiązkowe)	Skrócona nazwa jednostki.
Nazwa długa jednostki (obowiązkowe)	Pełna nazwa jednostki stosowana w dokumentach i sprawozdaniach.
Ulica	Ulica adresu siedziby jednostki.
Miejscowość	Miejscowość siedziby jednostki.
Nr. domu	Numer domu adresu siedziby.
Nr. lokalu	Numer lokalu adresu siedziby.
Kod Pocztowy	Kod pocztowy siedziby jednostki.
Poczta	Miejscowość poczty.
Gmina	Gmina siedziby jednostki.
Powiat	Powiat siedziby jednostki.
Województwo	Województwo siedziby jednostki.
Kierownik jednostki	Imię i nazwisko kierownika jednostki.
Stanowisko kierownika	Stanowisko służbowe kierownika jednostki.
Planista jednostki	Imię i nazwisko planisty jednostki.
Stanowisko planisty	Stanowisko służbowe planisty.
NIP	Numer Identyfikacji Podatkowej jednostki.
Regon	Numer REGON jednostki.
Telefon	Numer telefonu jednostki.
Adres WWW	Adres strony internetowej jednostki.
Adres email	Adres e-mail jednostki.

Kreator tworzenia jednostki — krok 3 Dane sprawozdawcze — Krok 3 kreatora Tworzenie nowej jednostki — dane sprawozdawcze wymagane przez Ministerstwo Finansów

Pole	Opis
Typ sprawozdawczy Jednostki (Typ) (obowiązkowe)	Typ jednostki w klasyfikacji sprawozdawczej Ministerstwa Finansów (np. JB — jednostka budżetowa, WB — wydział budżetowy).
Symbol jednostki (Symbol)	Symbol jednostki stosowany w sprawozdaniach budżetowych.
Identyfikator jednostki (ID)	Identyfikator jednostki w systemach sprawozdawczych.
Kod związku JST wg MSWiA (KodMSWiA)	Kod jednostki samorządu terytorialnego według klasyfikacji MSWiA. Domyślnie: 0000.
Kod województwa wg GUS (WK)	Kod województwa według klasyfikacji GUS.
Kod powiatu wg GUS (PK)	Kod powiatu według klasyfikacji GUS.
Kod gminy wg GUS (GK)	Kod gminy według klasyfikacji GUS.
Typ gminy (GT)	Typ gminy według klasyfikacji GUS.
Typ powiatu (PT)	Typ powiatu według klasyfikacji GUS.

Przyciski dostępne w stopce kreatora na każdym kroku:

Przycisk	Opis
Zapisz	Zapisuje dane jednostki bez przechodzenia do następnego kroku.
Cofnij	Wraca do poprzedniego kroku kreatora.
Dalej	Przechodzi do następnego kroku kreatora.
Zamknij	Zamyka kreator bez zapisywania zmian.

Panel dolny

Kliknięcie jednostki na liście aktywuje panel dolny z dwiema zakładkami.

Dane jednostkiPrzypisane klasyfikacjeEwidencjaKategorie wydatkówKategorie dochodów

Prezentuje pełne dane wybranej jednostki organizacyjnej w dwóch sekcjach.

Panel dolny — zakładka Dane jednostki — Zakładka Dane jednostki z sekcjami Informacje podstawowe i Dane sprawozdawcze jednostki

Sekcja Informacje podstawowe — dane adresowe i kontaktowe jednostki: Ulica, Nr. domu, Nr. lokalu, Kod Pocztowy, Poczta, Gmina, Powiat, Województwo, WWW, Email, Telefon, Kierownik jednostki, Stanowisko kierownika, Planista jednostki, Stanowisko planisty, NIP, Regon, Symbol.

Sekcja Dane sprawozdawcze jednostki — kody wymagane do sprawozdawczości: Typ Jednostki (Typ), Kod województwa wg GUS (WK), Kod powiatu wg GUS (PK), Kod gminy wg GUS (GK), Typ gminy (GT), Typ powiatu (PT), Kod związku JST wg MSWiA (KodMSWiA), Identyfikator (ID).

Zakładka umożliwia przeglądanie i zarządzanie klasyfikacjami budżetowymi przypisanymi do wybranej jednostki organizacyjnej.

Panel dolny — zakładka Przypisane klasyfikacje — Zakładka Przypisane klasyfikacje z listą przypisanych ewidencji i przyciskiem Przypnij klasyfikacje

Pasek narzędzi zakładki zawiera przycisk Przypnij klasyfikacje otwierający okno wyboru klasyfikacji do przypisania.

Lista prezentuje przypisane ewidencje (wydziały) wraz z przyciskiem Całość umożliwiającym rozwinięcie listy wszystkich przypisanych klasyfikacji danej ewidencji.

Przypinanie klasyfikacji

Kliknięcie przycisku Przypnij klasyfikacje otwiera okno wyboru klasyfikacji budżetowych do przypisania do jednostki.

Okno Przypnij klasyfikacje — lista ewidencji z licznikami przypisanych klasyfikacji i polem wyszukiwania

Okno Przypnij klasyfikacje — rozwinięta ewidencja z listą klasyfikacji budżetowych do zaznaczenia

Okno zawiera:

Element	Opis
Szukaj	Pole wyszukiwania filtrujące klasyfikacje po nazwie lub symbolu.
Uwzględnij tylko symbol klasyfikacji	Pole wyboru zawężające wyszukiwanie wyłącznie do symbolu klasyfikacji.
Lista ewidencji	Każda ewidencja (wydział) wyświetlana jest jako wiersz z nazwą i licznikiem w formacie X z Y wskazującym liczbę zaznaczonych klasyfikacji spośród dostępnych. Kliknięcie strzałki rozwija listę klasyfikacji przypisanych do danej ewidencji.
Checkboxy klasyfikacji	Po rozwinięciu ewidencji widoczna jest lista pełnych kodów klasyfikacji budżetowych z opisami. Zaznaczenie checkboxa przypisuje klasyfikację do jednostki.

Kliknięcie Zapisz zatwierdza wybór i aktualizuje listę przypisanych klasyfikacji w zakładce Przypisane klasyfikacje.

Rozdziały budżetowe

Zakładka umożliwia przypisanie rozdziałów budżetowych do wybranej jednostki organizacyjnej spośród słownika rozdziałów dostępnych w systemie.

Pasek narzędzi zakładki:

Akcja	Opis
Ustaw jako domyślny	Ustawia zaznaczony rozdział jako domyślny dla jednostki (kolumna D).
Przypisz do jednostki	Przypisuje zaznaczony rozdział do jednostki.
Odepnij cały słownik	Usuwa wszystkie przypisania rozdziałów budżetowych od jednostki.

Tabela zawiera kolumny Symbol, Nazwa oraz D (flaga domyślności). Każda kolumna obsługuje filtrowanie przez pole wyszukiwania pod nagłówkiem.

Zakładka umożliwia przypisanie ewidencji (wydziałów) do wybranej jednostki organizacyjnej.

Panel dolny — zakładka Ewidencja — Zakładka Ewidencja — lista ewidencji przypisanych do jednostki z flagą domyślności

Pasek narzędzi zakładki:

Akcja	Opis
Ustaw jako domyślny	Ustawia zaznaczoną ewidencję jako domyślną dla jednostki (kolumna D).
Przypisz do jednostki	Przypisuje zaznaczoną ewidencję do jednostki.
Przypisz cały słownik	Przypisuje wszystkie dostępne ewidencje do jednostki jednocześnie.

Tabela zawiera kolumny Symbol, Nazwa oraz D (flaga domyślności).

Zakładka umożliwia przypisanie kategorii wydatków do wybranej jednostki organizacyjnej.

Panel dolny — zakładka Kategorie wydatków — Zakładka Kategorie wydatków — lista kategorii wydatków przypisanych do jednostki

Pasek narzędzi zakładki:

Akcja	Opis
Ustaw jako domyślny	Ustawia zaznaczoną kategorię jako domyślną dla jednostki (kolumna D).
Przypisz do jednostki	Otwiera okno wyboru kategorii wydatków do przypisania.
Przypisz cały słownik	Przypisuje wszystkie dostępne kategorie wydatków do jednostki jednocześnie.

Tabela zawiera kolumny Symbol, Nazwa oraz D (flaga domyślności).

Zakładka umożliwia przypisanie kategorii dochodów do wybranej jednostki organizacyjnej.

Panel dolny — zakładka Kategorie dochodów — Zakładka Kategorie dochodów — lista kategorii dochodów przypisanych do jednostki

Pasek narzędzi zakładki:

Akcja	Opis
Ustaw jako domyślny	Ustawia zaznaczoną kategorię jako domyślną dla jednostki (kolumna D).
Przypisz do jednostki	Otwiera okno wyboru kategorii dochodów do przypisania.
Przypisz cały słownik	Przypisuje wszystkie dostępne kategorie dochodów do jednostki jednocześnie.

Tabela zawiera kolumny Symbol, Nazwa oraz D (flaga domyślności).

Przypisywanie kategorii dochodów

Kliknięcie przycisku Przypisz do jednostki otwiera okno Przypisz do jednostki kategorie dochodów.

Okno przypisywania kategorii dochodów do jednostki — Okno Przypisz do jednostki kategorie dochodów — panel dwukolumnowy z kategoriami dostępnymi i przypisanymi

Okno podzielone jest na dwa panele:

Panel	Opis
Kategorie do przypisania	Lista wszystkich dostępnych kategorii dochodów w systemie z polem wyszukiwania po nazwie.
Kategorie przypisane	Lista kategorii już przypisanych do jednostki z polem wyszukiwania po nazwie.

Przyciski między panelami umożliwiają przenoszenie kategorii:

Przycisk	Opis
	Przenosi zaznaczoną kategorię z listy dostępnych do przypisanych.
	Przenosi wszystkie kategorie do listy przypisanych.
	Usuwa zaznaczoną kategorię z listy przypisanych.
	Usuwa wszystkie kategorie z listy przypisanych.

Kliknięcie Zapisz zatwierdza zmiany.

Analogiczny mechanizm

Okno przypisywania kategorii wydatków działa identycznie jak okno kategorii dochodów — z tym samym panelem dwukolumnowym i przyciskami przenoszenia.