Dokumenty planistyczne
Widok Dokumenty planistyczne prezentuje listę wszystkich wniosków o zmianę planu budżetowego1 w ramach aktywnego kontekstu. Umożliwia przeglądanie, filtrowanie oraz zarządzanie statusem dokumentów planistycznych.
Pasek narzędzi
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Zmiana statusu | Zmiana statusu zaznaczonego dokumentu w obiegu akceptacji3 |
| Eksportuj | Eksport listy dokumentów do pliku zewnętrznego |
| Drukuj | Wydruk dokumentu lub zestawienia |
| Historia dokumentu | Podgląd historii zmian i obiegu dokumentu |
Lista dokumentów
Tabela prezentuje dokumenty planistyczne z następującymi kolumnami:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa wniosku lub dokumentu planistycznego |
| Uchwała/Projekt nazwa | Powiązana uchwała7 lub zarządzenie8 |
| BO | Oznaczenie budżetu otwarcia4 |
| Data | Data utworzenia dokumentu |
| Status | Aktualny status w obiegu akceptacji3 (np. Zagregowany5) |
| Jednostka | Jednostka organizacyjna6 odpowiedzialna za dokument |
Filtrowanie i grupowanie
Kolumny można filtrować wpisując frazę w polu wyszukiwania pod nagłówkiem. Przeciągając nagłówek kolumny na pasek powyżej tabeli można grupować dokumenty według wybranego kryterium.
Historia dokumentu
Historia dokumentu prezentuje chronologiczny zapis wszystkich zmian dokonanych na dokumencie od momentu jego utworzenia.
Historię można otworzyć klikając przycisk Historia dokumentu w pasku narzędzi.
Każde zdarzenie zawiera informacje o:
- Typie operacji (Dodanie dokumentu, Wysłanie, Zatwierdzenie)
- Dacie i godzinie wykonania
- Użytkowniku — login osoby, która wykonała operację
- Jednostce organizacyjnej6 — kontekst, w którym operacja została wykonana
Historię można wydrukować klikając przycisk Drukuj w dolnej części okna — przydatne do raportowania i audytu zmian budżetowych.
Rejestr kontrolny
Historia dokumentu stanowi pełny rejestr zmian — może być wykorzystana do weryfikacji autorów zmian, śledzenia obiegu dokumentu3 i raportowania do organów nadzoru.
Panel dolny — szczegóły dokumentu
Po zaznaczeniu dokumentu na liście, w dolnej części ekranu wyświetlają się jego szczegóły w trzech zakładkach:
Lista pozycji klasyfikacji budżetowej2 z kwotami zwiększeń i zmniejszeń.
Tabela zawiera następujące kolumny:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| P — Podgląd | Otwiera szczegóły pozycji |
| FS — Fundusz sołecki12 | Oznaczenie funduszu sołeckiego |
| FO — Fundusz osiedlowy13 | Oznaczenie funduszu osiedlowego |
| WN — Wydatki niewygasające14 | Oznaczenie wydatków niewygasających |
| DT — Dotacja15 | Oznaczenie dotacji |
| I — Inwestycja16 | Oznaczenie inwestycji |
| UE — Projekt UE17 | Oznaczenie projektu unijnego |
| Klasyfikacja | Symbol klasyfikacji budżetowej2 |
| Opis | Opis pozycji budżetowej |
| Zwiększenie | Kwota zwiększenia planu1 |
| Zmniejszenie | Kwota zmniejszenia planu1 |
Wydruk
Tabelę można wydrukować klikając ikonę drukarki znajdującą się w prawym górnym rogu zakładki.
Treść uzasadnienia złożonego wniosku.
Historia korekt wprowadzonych do dokumentu.
W zakładce Zmiany dostępny jest przełącznik Widok planu / Wydatki umożliwiający zmianę prezentowanych danych finansowych.
Widok planu
Widok planu to okno pomocnicze otwierane z poziomu zakładki Zmiany dokumentu planistycznego. Prezentuje pełną strukturę klasyfikacji budżetowej2 jednostki z uwzględnieniem aktualnych zmian wprowadzanych przez dokument.
Pasek narzędzi
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Nowa klasyfikacja | Dodanie nowej pozycji klasyfikacji budżetowej2 do dokumentu |
| Zmiana na klasyfikacji | Edycja kwoty zmiany na zaznaczonej pozycji |
| Wydatki / Dochody / Przychody / Rozchody | Przełącznik między typami budżetu |
| Tylko klasyfikacje z dokumentu | Filtruje listę do pozycji powiązanych z bieżącym dokumentem |
Struktura tabeli
Dane pogrupowane są hierarchicznie według klasyfikacji budżetowej2:
- Dział9 — najwyższy poziom klasyfikacji (np. 851 – Ochrona zdrowia)
- Rozdział10 — podział w ramach działu (np. 85195 – Pozostała działalność)
- Paragraf11 — szczegółowa pozycja klasyfikacji budżetowej
Tabela zawiera następujące kolumny:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Klasyfikacja | Symbol klasyfikacji budżetowej2 paragrafu11 |
| Nazwa klasyfikacji | Pełna nazwa pozycji budżetowej |
| Budżet | Kwota pierwotnie zaplanowana w budżecie |
| Plan przed zmianą | Plan1 obowiązujący przed wprowadzeniem bieżącego dokumentu |
| Zwiększenie | Kwota zwiększenia planu z bieżącego dokumentu |
| Zmniejszenie | Kwota zmniejszenia planu z bieżącego dokumentu |
| Plan po zmianach | Wynikowy plan1 po uwzględnieniu zmian |
| J | Jednostka organizacyjna6 powiązana z pozycją |
Podsumowanie
W dolnej części tabeli wyświetlane jest podsumowanie wartości dla wszystkich widocznych pozycji — łączny budżet, plan przed zmianą, suma zwiększeń, zmniejszeń oraz plan po zmianach.
Filtrowanie
Każdą kolumnę można filtrować wpisując frazę w polu wyszukiwania pod nagłówkiem. Dostępne jest również filtrowanie według działu9 i rozdziału10 za pomocą przycisków Dział i Rozdział w lewym górnym rogu.
-
Plan budżetowy — zestawienie planowanych dochodów i wydatków JST na rok budżetowy, uchwalane przez organ stanowiący (Radę Gminy/Miasta). Zmiany w planie w ciągu roku wprowadzane są uchwałami zmieniającymi lub zarządzeniami organu wykonawczego. ↩↩↩↩↩
-
Klasyfikacja budżetowa — usystematyzowany podział dochodów i wydatków publicznych według działów, rozdziałów i paragrafów, określony rozporządzeniem Ministra Finansów. Umożliwia jednolite ujęcie i porównanie planów finansowych wszystkich jednostek sektora finansów publicznych. ↩↩↩↩↩↩
-
Obieg akceptacji — zdefiniowana w systemie ścieżka zatwierdzania dokumentu planistycznego, obejmująca kolejne etapy weryfikacji przez uprawnione osoby (np. kierownik wydziału, główny księgowy, skarbnik). Dokument zmienia status na każdym etapie obiegu. ↩↩↩
-
BO — Budżet Otwarcia — plan finansowy obowiązujący na początku roku budżetowego, stanowiący punkt wyjścia dla wszystkich późniejszych zmian. Flaga BO oznacza, że pozycja pochodzi z pierwotnej uchwały budżetowej, a nie z późniejszych korekt. ↩
-
Zagregowany — status dokumentu planistycznego oznaczający, że dane z dokumentu zostały włączone do zbiorczego planu jednostki. Dokument zagregowany nie podlega już edycji — wszelkie korekty wymagają wystawienia nowego dokumentu. ↩
-
JST / Jednostka organizacyjna — jednostka samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo) lub jej jednostka podległa (szkoła, ośrodek kultury, zakład budżetowy) zdefiniowana w strukturze organizacyjnej systemu eBudżet 2.0. ↩↩↩
-
Uchwała — akt prawny organu stanowiącego JST (Rady Gminy/Miasta/Powiatu/Sejmiku), będący podstawą prawną uchwalenia lub zmiany budżetu. Uchwała budżetowa jest najważniejszym dokumentem finansowym JST. ↩
-
Zarządzenie — akt prawny organu wykonawczego JST (Wójta/Burmistrza/Prezydenta/Starosty/Marszałka) uprawniający do dokonywania określonych zmian w planie budżetowym w granicach uprawnień przyznanych przez organ stanowiący. ↩
-
Dział — pierwszy poziom klasyfikacji budżetowej, trzycyfrowy kod identyfikujący dziedzinę działalności (np. 801 – Oświata i wychowanie, 851 – Ochrona zdrowia). Dział jest najwyższym poziomem agregacji w strukturze klasyfikacji. ↩↩
-
Rozdział — drugi poziom klasyfikacji budżetowej, pięciocyfrowy kod uszczegóławiający dział (np. 80101 – Szkoły podstawowe). Rozdział identyfikuje rodzaj działalności w obrębie działu. ↩↩
-
Paragraf — trzeci, najniższy poziom klasyfikacji budżetowej, czterocyfrowy kod określający rodzaj dochodu lub wydatku (np. 4300 – Zakup usług pozostałych, 2030 – Dotacje celowe). Paragraf jest podstawową jednostką planowania i rozliczania środków publicznych. ↩↩
-
FS — Fundusz Sołecki — wydzielona część budżetu gminy przeznaczona na realizację przedsięwzięć służących mieszkańcom sołectwa, tworzona na podstawie ustawy o funduszu sołeckim. Środki funduszu są planowane i rozliczane odrębnie. ↩
-
FO — Fundusz Osiedlowy — analogiczny do funduszu sołeckiego mechanizm finansowania inicjatyw lokalnych na obszarach miejskich (osiedlach), tworzony na podstawie uchwały rady gminy/miasta. ↩
-
WN — Wydatki Niewygasające — wydatki budżetowe, których realizacja nie wygasła z końcem roku budżetowego na mocy uchwały organu stanowiącego. Środki przenoszone są na następny rok i muszą zostać wydatkowane w terminie wskazanym w uchwale. ↩
-
DT — Dotacja — środki przekazywane z budżetu JST innym podmiotom na realizację zadań publicznych (np. dotacje dla organizacji pozarządowych, szkół niepublicznych). Klasyfikacje z flagą DT podlegają odrębnej sprawozdawczości. ↩
-
I — Inwestycja — wydatek majątkowy przeznaczony na nabycie lub wytworzenie środka trwałego. Klasyfikacje z flagą I objęte są szczególnymi wymogami sprawozdawczymi i prezentowane są w planie inwestycji. ↩
-
UE — Projekt UE — wydatek współfinansowany ze środków funduszy europejskich. Klasyfikacje z flagą UE wymagają odrębnego ewidencjonowania i raportowania zgodnie z wymogami instytucji zarządzających programami unijnymi. ↩