Eksport projektu budżetu
Okno Eksport uchwały umożliwia wygenerowanie pliku XML z danymi projektu budżetu w wybranym formacie docelowym. Eksport służy do przekazania danych do zewnętrznych systemów finansowo-księgowych oraz do systemu sprawozdawczego Besti@. Okno otwierane jest z poziomu listy projektów budżetu przyciskiem Eksportuj.
Zakładki formatów eksportu
Okno zawiera trzy zakładki odpowiadające dostępnym formatom docelowym. Aktywna zakładka określa schemat generowanego pliku XML.
Eksport do wewnętrznego systemu finansowo-księgowego FK firmy Softres. Generuje plik XML zgodny ze schematem FK SOFTRES.
Typ eksportu
Pole listy rozwijanej Typ eksportu określa rodzaj dokumentu budżetowego przekazywanego do FK. Dostępne wartości:
| Wartość | Opis |
|---|---|
| Uchwała, zarządzenie - dokument zagregowany | Eksportuje dane zbiorcze uchwały lub zarządzenia budżetowego jako jeden zagregowany dokument. Wartość domyślna. |
Opcje eksportu klasyfikacji zerowych
| Opcja | Domyślnie | Opis |
|---|---|---|
| Eksport wydatków zerowych | ☐ Wyłączone | Uwzględnia w eksporcie klasyfikacje wydatkowe, na których stan kwoty wynosi 0 zł. |
| Eksport dochodów zerowych | ☑ Włączone | Uwzględnia w eksporcie klasyfikacje dochodowe, na których stan kwoty wynosi 0 zł. |
Kiedy włączyć eksport pozycji zerowych
Eksport klasyfikacji zerowych jest przydatny gdy system FK wymaga pełnej struktury klasyfikacji budżetowej — nawet dla paragrafów bez przypisanych kwot. Pozwala zachować spójność słownika klasyfikacji po obu stronach integracji.
Eksport do systemu EX SOFTRES. Generuje plik XML w schemacie dedykowanym dla modułu EX platformy Softres.
Konfiguracja zakładki
Opcje dostępne w tej zakładce są analogiczne do zakładki Eksport FK SOFTRES XML. Szczegółowe parametry zależą od konfiguracji integracji z systemem EX w danej JST.
Eksport do systemu Besti@ (System Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego) Ministerstwa Finansów. Generuje plik XML zgodny ze schematem wymaganym przez Besti@ do importu planu budżetu JST.
Zgodność ze schematem Besti@
Przed eksportem upewnij się, że wszystkie klasyfikacje budżetowe (dział, rozdział, paragraf) są poprawnie uzupełnione. Plik z błędną klasyfikacją zostanie odrzucony przez system Besti@ na etapie importu.
Przyciski akcji
Przyciski dostępne w stopce okna są wspólne dla wszystkich zakładek.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Zapisz eksport do pliku | Generuje plik XML zgodnie z ustawieniami aktywnej zakładki i zapisuje go na dysku lokalnym użytkownika. |
| Prześlij eksport do FK | Generuje plik XML i przesyła go bezpośrednio do systemu FK przez skonfigurowane połączenie integracyjne — bez zapisywania pliku lokalnie. |
| Zamknij | Zamyka okno eksportu bez wykonywania żadnej operacji. |
Tytuł okna
Pasek tytułowy okna zawsze wyświetla nazwę eksportowanego projektu budżetu, np. Eksport uchwały: Projekt Budżetu 2026 - ZM, co pozwala zweryfikować kontekst przed wykonaniem eksportu.